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Hauptsaaten
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Datenschutzerklärung gem. Art. 13, 14 DSGVO

Die Hauptsaaten für die Rheinprovinz GmbH (nachfolgend: wir) informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Leistungen. 

Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren  Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile.

I.    Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Um zu gewährleisten, dass diese Erklärung verständlich ist, erläutern wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit Sie nachstehend Verweise auf gesetzliche Regelungen ohne genaue Angabe des jeweiligen Gesetzesnamens finden, ist die DSGVO gemeint.

1.     Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2.     Verantwortlicher

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

3.     Verarbeitung

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

4.     Dritter

„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

5.     Einwilligung

„Einwilligung“ ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

II.    Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main eG
Altenberger Str. 1a, 50668 Köln

Mail: info@rwz.de
Tel.: 0221-16380

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main eG
Datenschutzbeauftragter

Altenberger Str. 1a, 50668 Köln

Mail: datenschutz@rwz.de

III.    Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV.    Besuch unserer Website, Serverdaten und Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System bzw. unser Webspace-Provider One.com automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei u.a. erhoben: Browsertyp und Browserversion, Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse des Nutzers, Referrer URL, Betriebssystem des Nutzers.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens zwei Monaten der Fall.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V.   Cookies und Analysedienste

1.  Allgemein zum Einsatz von Cookies

Auf unserer Website setzen wir Cookies ein. Dabei handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf ihrem Endgerät (z. B. Computer, Tablet, Smartphone, o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Diese Cookies enthalten charakteristische Zeichenfolgen, die eine eindeutige Identifizierung des Internetbrowsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglichen.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren, z.B. als eingeloggter Benutzer. Sollte eine Übermittlung in die USA erfolgen, wird durch die Verwendung seitens der EU-Kommission anerkannter Standardvertragsklauseln auch dort ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die hierbei verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Wenn Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser deaktivieren, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

Falls Sie in den Einsatz von Cookies auf unserer Website eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Nutzung der vorstehend beschriebenen Cookies unterbinden, indem Sie [HIER] klicken und gewünschte Einstellungen vornehmen.

2.  Einsatz von Google Analytics 

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten nutzen wir Google Analytics, einen Webtracking-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irland („Google“). Zweck unserer Nutzung des Tools ist es, die Analyse Ihrer Nutzerinteraktionen auf Websites und in Apps zu ermöglichen und durch die gewonnenen Statistiken und Berichte unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter zu gestalten.

Die Interaktionen zwischen Ihnen als Nutzer der Website und unserer Website erfassen wir in erster Linie mithilfe von Cookies, Daten zum Gerät/Browser, IP-Adressen und Website- oder App Aktivitäten. In Google Analytics werden außerdem Ihre IP-Adressen erfasst, um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und um uns als Websitebetreiber Aufschluss darüber zu geben, aus welchem Land, welcher Region oder welchem Ort der jeweilige Nutzer stammt (sog. „IP-Standortbestimmung“). Zu Ihrem Schutz nutzen wir aber natürlich die Anonymisierungsfunktion („IP Masking“), d.h. dass Google innerhalb der EU/des EWR die IP-Adressen um das letzte Oktett kürzt.

Google agiert als Auftragsverarbeiter und wir haben einen entsprechenden Vertrag mit Google geschlossen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen und die (in der Regel gekürzten) IP-Adressen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Für diese Fälle hat sich Google nach eigenen Angaben einen Maßstab auferlegt, der dem früheren EU-US Privacy Shield entspricht und hat zugesagt, bei der internationalen Datenübermittlung anwendbare Datenschutzgesetze einzuhalten. Wir haben zudem sog. Standardvertragsklauseln mit Google vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen und in den Einsatz von Cookies bei Google Analytics einwilligen, setzt Google folgende Cookies: [COOKIES EINSEHEN]

Rechtsgrundlage für die Erhebung und weitere Verarbeitung der Informationen - die maximal für 14 Monate erfolgt - ist Ihre erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. In Apps können Sie die Werbe-ID unter den Einstellungen von Android oder iOS zurücksetzen. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager [HIER] durchführen oder das Browser-Add-on von Google installieren, das über folgenden Link abrufbar ist: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de/.

Nähere Informationen zum Leistungsumfang von Google Analytics erhalten Sie unter marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ Informationen zur Datenverarbeitung bei Nutzung von Google Analytics stellt Google unter folgendem Link bereit: support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de/.

Generelle Hinweise zur Datenverarbeitung, die nach Aussage von Google auch für Google Analytics gelten sollen, erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

3. Google Adwords Conversions

Wir nutzen Google Adwords des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, Irland (nachstehend: Google), um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannte Google Adwords) auf externen Webseiten auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbekosten zu erreichen.

Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, die Anzahl der Ad Impressionen pro Platzierung (Frequency), die letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

Die Ad Server Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren.

Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten ist Ihre erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager [HIER] durchführen.

Aktuelle Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wie Google konkret Ihre Daten schützt und verarbeitet, können Sie unter policies.google.com/privacy und privacy.google.com/businesses/adsservices/ finden. Um auf allen Domains des verarbeitenden Unternehmens zu widerrufen safety.google/privacy/privacy-controls/

4. Google Tag Manager

Diese Website nutzt den Google Tag Manager. Das Tag-Management dient der Verwaltung des Einsatzes von Tools auf unserer Website. Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mithilfe des Tag Managers können wir sog. Website-Tags über eine Oberfläche verwalten und andere Dienste in unser Onlineangebot einbinden. Mit dem Tag Manager selbst werden keine Profile der Nutzer erstellt oder Cookies gespeichert. Anhand der Markierung (Tag) kann festgelegt werden, welche Tools für diese Website zum Einsatz kommen sollen. Über das Tag-Management kann allenfalls ein Trackingtool gezielt gesteuert werden, sodass diese Tools nicht willkürlich eingesetzt werden. Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

5.  Onlineangebote auf Social-Media-Plattformen

Auf Social-Media-Plattformen bieten wir Onlineangebote an, um dort Informationen bereitzuhalten und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Auf die Verarbeitung der Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber haben wir regelmäßig keinen Einfluss. In der Regel werden beim Besuch unserer Social-Media-Angebote vom Plattformbetreiber Cookies in Ihrem Browser gespeichert, in denen zu Marktforschungs- und Werbezwecken Ihr Nutzungsverhalten bzw. Ihre Interessen gespeichert werden. Die meist geräteübergreifend gewonnenen Nutzungsprofile verwenden die Plattformbetreiber, um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers:

Facebook 

Anbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO.

Datenschutzerklärung: www.facebook.com/about/privacy/

Opt-Out (Widerspruchsmöglichkeit): www.facebook.com/settings

Instagram

Anbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA

Datenschutzerklärung / Opt-Out (Widerspruchsmöglichkeit): instagram.com/about/legal/privacy

YouTube 

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben wird, Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy   

XING

Anbieter: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.

Weitere Information zum Datenschutz und der Xing-Verlinkung finden Sie in der Datenschutzerklärung: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

LinkedIn

Anbieter: LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA

Datenschutzerklärung: www.linkedin.com/legal/privacy-policy

3.  Weitere Dienste Dritter

Innerhalb unserer Website setzen wir zur Optimierung unseres Internetauftritts weiterhin Angebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, z.B. Kartendienste in unsere Website einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Services“). Diese Einbindung setzt voraus, dass die Anbieter dieser Services Ihre IP-Adresse verarbeiten. Weil sich dies technisch nicht verhindern lässt, ist die Verarbeitung der IP-Adresse damit für die Benutzung und Realisierung der Services erforderlich. Wir sind stets darum bemüht, nur solche Services zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur unmittelbaren Erbringung der Services verarbeiten. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Web-Beacons“ können verschiedene Informationen, z.B. der Besuch auf unserer Website untersucht und ausgewertet werden. In pseudonymisierter Form können Informationen außerdem in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wodurch technische Informationen zu Ihrem Browser und eingesetztem Betriebssystem, verlinkten Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unserer Website verarbeitet werden können.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei den etwaig eingesetzten Services handelt es sich um:

VI.    Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon), werden Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Gesundheitsdaten betroffen sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO und § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b. Bundesdatenschutzgesetz die Rechtsgrundlage.

Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; also regelmäßig dann, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Die Konversation ist beendet, wenn der betroffene Sachverhalt endgültig geklärt ist. Ansonsten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

VII. Elektronische Rechnungsstellung und Korrespondenz

Die RWZ AG ist berechtigt, Rechnungen sowie Korrespondenz elektronisch an die vom Kunden hinterlegte E-Mail-Adresse zu versenden.

Hierzu verarbeitet die RWZ AG die vom Kunden übermittelten Daten wie Name, Anschrift und E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung.

Die Daten werden ausschließlich für den Rechnungsversand innerhalb der RWZ AG verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Fristen gespeichert.

Der Kunde kann der elektronischen Rechnungsstellung jederzeit widersprechen. In diesem Fall erfolgt der Versand postalisch.

VIII.    Newsletter

Wir bieten auf unserer Webseite die Anmeldung zu verschiedenen Newslettern an. Dabei werden bei der Anmeldung Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerrufsmöglichkeit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Vom Newsletter abmelden können Sie sich über einen Abmelde-Link im Newsletter selbst oder indem Sie uns eine formlose E-Mail senden, der wir Ihren Wunsch zur Newsletter-Abbestellung entnehmen können.

Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht.

IX. Bestellanfragen und Teilnahme an Gewinnspielen 

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit diverse Kaufanfragen online zu stellen.

Zudem haben Sie regelmäßig die Möglichkeit, an Gewinnspielen teilzunehmen. 

Wir verarbeiten die von Ihnen dazu angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Gewinnspiele durchzuführen, Nachfragen zu klären und unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ansonsten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

X.    Ihre Rechte als betroffene Person

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO. Damit stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen, d.h. uns gegenüber, zu:

1.     Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten, Art. 15 DSGVO.

2.     Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

3.     Recht auf Löschung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, Art. 17 DSGVO.

4.     Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den in Art. 18 DSGVO näher bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen.

5.     Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit widersprechen, Art. 21 DSGVO. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

6.     Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7.     Recht auf Unterrichtung

Sofern Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht haben, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

8.     Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,  erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern, Art. 20 DSGVO.

9.     Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, Art. 77 DSGVO.

Datenschutzhinweise gegenüber Vertragspartner

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns als Züchter von Saatgut wichtig. In den folgenden Datenschutzhinweisen stellen wir deshalb dar, wie wir mit personenbezogenen Daten verfahren, die Sie uns übermitteln oder die wir in der Zusammenarbeit mit Ihnen erhalten. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person, die „betroffene Person“, beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, identifiziert werden kann.

Bitte geben Sie auch Ihren Mitarbeitern, von denen wir im Rahmen der Zusammenarbeit personenbezogene Daten erhalten, die Möglichkeit, von dieser Datenschutzerklärung Kenntnis zu nehmen.

1 Verantwortliche Stelle

Sofern bei einzelnen Verarbeitungstätigkeiten nicht anders angegeben, ist Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Hauptsaaten für die Rheinprovinz GmbH
Altenberger Str. 1a, 50668 Köln
Tel.: 0221-1638-1120, Fax: 0221-1638-394
info@hauptsaaten.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutz@rwz.de

2 Verarbeitung von Kontaktdaten der Mitarbeiter

Regelmäßig erhalten wir personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter, die für uns tätig sind und mit uns korrespondieren. Hierzu gehören insbesondere folgende Daten:

  • Namen
  • Dienstliche Adresse
  • Dienstliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon, Fax etc.)
  • Position

Wir verarbeiten diese Daten, um die Produktion, d. h., die Vermehrung und die Aufbereitung zu Zertifiziertem Saatgut, sowie den Vertrieb von Saatgut von von uns gezüchteten Sorten zu organisieren, zur Wahrung unserer und auch Ihrer berechtigten Interessen an der Organisation und Durchführung eines reibungslosen Vermehrungs- bzw. Vertriebsablaufs sowie zur Wahrung unserer Lizenzrechte, Art. 6 Abs. 1 lit.b und f DSGVO.

Die Daten speichern wir solange, wie die jeweiligen Mitarbeiter relevante Aufgaben für uns wahrnehmen.

3 Durchführung von Kontrollen im Rahmen von Lizenzprüfungen
Regelmäßig führen wir Kontrollen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vermehrung, Aufbereitung und des ordnungsmäßen Vertriebs des Saatguts unserer Sorten durch. Dafür arbeiten wir mit der Saatgut-Treuhandverwaltungs GmbH, Kaufmannstraße 71-73, 53115 Bonn („STV“) zusammen.
Die STV führt die jeweiligen Kontrollen als unsere Bevollmächtigte und somit mit unserem Einverständnis eigenständig durch. Dabei nimmt die STV Einsicht in die bei Ihnen vorliegenden Unterlagen, typischerweise solche, die den Nachweis über die Verwendung des zugeteilten Technischen Saatguts ermöglichen, Bescheide über Feldbesichtigung sowie Saatenanerkennung, Nachweise über die Menge des produzierten Vertragsernteguts sowie Vertragssaatguts und dessen Verbleib, Aufzeichnungen über Ergebnisse der Aufbereitungen, Dokumentation der Saatgutein- und -verkäufe, Artikelkonten je Sorten, Lizenzgebührenmeldungen, Dokumentation über die anderweitige Verwertung sowie über Eigenentnahmen des unverkauften Vertragsernte- und Saatguts, ggf. Züchtergenehmigungen für Exporte und sämtliche Verträge, die mit der Saatgutvermehrung oder dem Saatgutvertrieb im Zusammenhang stehen Hierbei erhebt die STV auch entsprechende personenbezogene Daten, sofern diese in den für die Prüfung erforderlichen Unterlagen enthalten sind bzw. im Zuge der Organisation der Kontrolle anfallen.
Dies können vor allem auch Daten von Landwirten oder landwirtschaftlichen Betrieben sein, die Saatgut von für uns geschützten Sorten erworben haben. Dabei kann es sich unter anderem um folgende Daten handeln:

  • Name des Landwirts bzw. des Geschäftsführers eines landwirtschaftlichen Betriebs
  • gekauftes Saatgut geschützter Sorten nach Menge und Art und Wirtschaftsjahr

Die STV verarbeitet diese Daten, um die korrekte und sachgemäße Produktion und den korrekten und sachgemäßen Vertrieb des Saatguts unserer Sorten zu prüfen, sicherzustellen und ggf. notwendige Schritte zu ergreifen, um die Vermehrung, Aufbereitung und/oder den Vertrieb zu verbessern. Die Offenlegung durch Sie und die anschließende Datenverarbeitung erfolgen damit zum Zweck der Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Organisation und Durchführung eines reibungslosen Produktions- und Vertriebsablaufs auf gesetzlicher Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie sind vertraglich verpflichtet, uns und an unserer Stelle auch der STV entsprechende Kontrollen durchführen zu lassen. Insofern sind Sie auch vertraglich verpflichtet, die betreffenden personenbezogenen Daten offenzulegen.
Verantwortlich ist zum einen die unter Ziffer 1 genannte Stelle sowie zum anderen die STV.
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten beziehungsweise zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

4 Durchsetzung von Rechten im Zusammenhang mit dem Nachbauprivileg
Als Züchter von Saatgut stehen uns nach dem Sortenschutzgesetz (SortG) bestimmte Rechte an diesem Saatgut zu. Dazu gehören insbesondere Auskunftsansprüche gegen Aufbereiter und Auskunftsansprüche sowie Ansprüche auf Zahlung eines angemessenen Entgelts gegen Landwirte und landwirtschaftliche Betriebe, die vom sogenannten Nachbauprivileg Gebrauch gemacht haben. Um unsere Rechte an dem für uns geschützten Saatgut wahrzunehmen, arbeiten wir mit der STV zusammen. Diese ermittelt unsere Ansprüche aus dem Nachbau von für uns geschützten Sorten von Saatgut und setzt diese durch.

4.1 Erhebung von Daten durch die STV mit unserer Erlaubnis
Die STV erhebt personenbezogene Daten, soweit diese für die Ermittlung und Durchsetzung unserer Ansprüche aus dem Nachbau geschützter Sorten erforderlich sind, größtenteils selbstständig. Die Erhebung durch die STV erfolgt zum einen im Rahmen von Betriebsprüfungen (s. Ziffer 3); sie handelt dabei mit unserer ausdrücklichen Erlaubnis. Zum anderen erhebt die STV auch solche Daten, die Anhaltspunkte darüber liefern, ob Landwirte bestimmte für uns geschützte Sorten angebaut haben. Das können Daten aus der Aufbereitung von sogenanntem Nachbausaatgut oder von Vertragserntegut sein, ebenso wie Daten über den Verkauf von Saatgut unserer Sorten an Landwirte. Diese Daten werden verwendet, um die uns zustehenden Auskunftsansprüche aus § 10a Abs. 6 SortG, Art. 14 Abs. 3 GemSortV geltend zu machen. Hierbei verwendet sie die zur Verfügung stehenden Daten als Anhaltspunkte. Danach fordert die STV Aufbereiter, Landwirte und landwirtschaftliche Betriebe zur Auskunft auf, bei denen ein Anhaltspunkt dafür besteht, dass sie tatsächlich vom Nachbauprivileg nach § 10a Abs. 2 SortG/Art. 14 GemSortV Gebrauch gemacht haben könnten.

Die anhand der Anhaltspunkte eingeholten Auskünfte der verpflichteten Aufbereiter, Landwirte und landwirtschaftlichen Betriebe nutzt die STV dann, um unsere Ansprüche auf eine angemessene Nachbauentschädigung gemäß § 10a Abs. 3 SortG/Art. 14 Abs. 3 GemSortV geltend zu machen. Gibt ein Landwirt oder landwirtschaftlicher Betrieb an, Nachbau mit Saatgut für uns geschützter Sorten betrieben zu haben, oder erfahren wir auf sonstige Weise von derartigem Nachbau, wird die STV den Landwirt oder landwirtschaftlichen Betrieb zur Zahlung der entsprechenden Nachbauentschädigung auffordern. Die Datenverarbeitung erfolgt also zu dem Zweck, die nach § 10a Abs. 3 und 6 SortG/Art. 14 Abs. 3 GemSortV bestehenden Ansprüche der Züchter durchzusetzen.

Die Datenverarbeitung geschieht damit aufgrund unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Durchsetzung der uns gesetzlich zustehenden Ansprüche. Sie ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO rechtmäßig. Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten beziehungsweise zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist in diesem Fall zum einen die unter Ziffer 1 angegebene Stelle und zum anderen die STV (s. Ziffer 3).

4.2 Datenübermittlung an die STV
In Einzelfällen erreichen uns Daten, die für die Durchsetzung der unter Ziffer 4.1 beschriebenen Ansprüche erforderlich sind. Diese Daten übermitteln wir an die STV, damit diese sie wie in Ziffer 4.1 dargestellt verarbeiten kann.

Die Datenverarbeitung erfolgt auch in diesem Fall zu dem Zweck, unsere nach § 10a Abs. 3 und 6 SortG/Art. 14 Abs. 3 GemSortV bestehenden Ansprüche durchzusetzen. Die Datenverarbeitung geschieht also auch hier aufgrund unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Durchsetzung der uns gesetzlich zustehenden Ansprüche auf Auskunft und eine angemessene Nachbauentschädigung. Sie ist damit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO rechtmäßig.
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO beziehungsweise zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall zum einen die unter Ziffer 1 angegebene Stelle und zum anderen die STV (s. Ziffer 3).

5 Rechte der Betroffenen

Die Betroffenen haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Weiter besteht das Recht der Betroffenen auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Außerdem besteht gemäß Art. 21 DSGVO in den Fällen, in den die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.
Die Daten dürfen dann nicht mehr verarbeitet werden, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.